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夏季公司户外活动留影
作者:  更新时间:2015-3-24 15:52:05

活动策划公司在举办活动的时候要注重的地方也很多。比如说活动创意策划:包括主题策划、流程策划、媒介策划等。还有就是活动的舞美设计:比如说活动的舞台3D设计,会场平面设计、宣传画册设计等。活动的影视视频:比如说在活动现场播放企业宣传片、或者企业微电影......等等。活动的演艺节目也是活动的重中之重:用什么节目合适?用什么主持人更契合活动?更契合企业?......这些都是活动策划公司在举办活动的时候需要仔细思考的问题。有些活动需要媒体报道,所以一个活动策划公司应该需要有强大的媒体资源。活动的场地的选择也是不可忽视的重要因素:场地是选择就室内举办还是室外举办?是选择在酒店举办还是选择在其他地方举办?场地的选择一定要契合本次活动。


活动准备:

1、与活动主办者洽谈。
2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。
3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。
4、与活动主办者确认活动接待方案。
5、与活动主办者签订活动接待标准合同
6、确认活动主办者预付活动订金事宜。
7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。
8、准备活动资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

活动进行:

9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
10、活动酒店现场:活动秘书分发活动资料,来客接待。
11、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、活动秘书在活动接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认活动代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
16、确认并保障活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
18、协调活动期间的交通工具的安排。
19、代办活动代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

活动总结:

20、活动服务的总结、评估、活动代表的意见反馈及处理工作。
21、活动资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与活动主办者的费用结算工作。
23、欢送代表工作。

 

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